很多外贸人在公司工作起来的确很积极，表面看来，天天忙的一塌糊涂，但是却一直是瞎忙，乱忙。其实一天也做不了多少事情，但是还是感觉时间不够用，这是哪里出了问题？——时间管理。
工作时间是需要提前做好规划、安排的，而不是“想起一出是一出”。
比如你到了公司以后，先是打开电脑瞄了几眼新闻和汇率走向，然后打开平台或邮箱查看有没有新询盘，突然想起昨天晚上有个和某客户谈的问题还没解决，于是跑去问老板，回来以后刚要给客户写回复，电话响了，接完电话，你又跑去平台操作了，操作了一会又想起还有询盘没报价，。。。最后，忙来忙去，一天过去了，你发现自己很多事情没做完，都是“浅尝辄止”，做了一半甚至没做，就被其他事情耽误了，然后留下班了，这就是最明显的没有时间规划的坏处。
所以，作为一名合格的外贸人，必须每天做好时间规划，比如，你完全可以在到达公司后的前半小时，不做别的，专门用来做事项安排，然后逐一去完成，中途不要被其他事情打扰，做到自律，而不是盲目的瞎忙瞎干，这样不仅可以节约你的时间，还可以大幅度提高你每天的外贸工作的效率和效果，并且让自己每天的工作越来越轻松！
如果做规划呢？自然是把事情按照轻重缓急来排序，Mike可以推荐大家一个非常注明的时间管理法则——时间管理四象限。
很多人在联系客户上出了两个主要问题：
①联系客户的时间不对
很多人联系客户的时候，不注意时间，不论哪个国家的客户，都在自己的工作时间去“骚扰”，可能对方在吃饭、睡觉、周末休息、假期娱乐等等，而你却“想当然地”去联系对方，这是非常不合适的做法。
尤其是如果对方在睡觉，你打个电话，换位思考，不难想象对方那时那刻崩溃的心态和心头狂奔而过的数万头羊驼。
联系客户要注意客户所在国家的假期问题和时差问题，不要盲目操作，给对方带来困扰，对自己来说也是无用功，还可能起到反作用。
②联系客户的工具不对
联系客户的工具有很多比如：
邮件
个人邮箱、企业邮箱
电话
公司座机、客户手机
传真
客户官网一般都会显示
SNS站点
Facebook 脸书、LinkedIn 领英等
即时通信App
微信、WhatsApp、Messenger、Viber、IMO、Telegram等
每个人的工作习惯也不尽相同：
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